Procesy · boty · integracje

Nudna robota robi się sama.

Zgłoszenia od klientów, wyceny, umowy, raporty, przepisywanie z maila do tabelki. Jeśli coś w Twojej firmie wymaga codziennego przeklikiwania, prawdopodobnie da się to zautomatyzować. Robiłem to dla firmy remontowej, eksportera i fundacji edukacyjnej. Poniżej: taki system w ruchu.

symulacja: system zgłoszeń firmy remontowej dane przykładowe

pulpit firmy — remonty gotowy

Skrzynka zgłoszeń dane przykładowe

nowe P. Nowak łazienka 8 m² · Bemowo SMS · 09:12
w realizacji A. Wiśniewska kuchnia 12 m² · Wola formularz · 08:31
zatwierdzone M. Zieliński panele 34 m² · Ursus SMS · wczoraj 16:40

dziś: 3 zgłoszenia · 0 zgubionych

Wątek #1042 bot odpowiada, człowiek decyduje

dziś 09:12 · dane przykładowe

Dzień dobry, proszę o wycenę remontu łazienki 8 m², Bemowo. Od kiedy moglibyście wejść?

Przyjąłem zgłoszenie #1042: łazienka 8 m², glazura, hydraulika, biały montaż. Przygotowuję szkic wyceny.

szef zatwierdził wycenę — dalej idzie samo

Umowa wygenerowana z danych zgłoszenia. PDFumowa.pdf · szkic dane wrażliwe — model lokalny, nic nie wychodzi na zewnątrz

głosówka · 0:42 paragon.jpg

Raport dzienny dla szefa gotowy. Kwota z paragonu dopisana do rozliczenia.

Dokumenty i rozliczenia kwoty przykładowe

Wycena — szkic przykład

Demontaż i przygotowanie—
Hydraulika—
Glazura i fugowanie—
Biały montaż—
Razem netto—

Zatwierdź szkic zatwierdza człowiek — zawsze

Umowa z danych zgłoszenia · model lokalny

Umowa o roboty remontowe

nr 12/2026 · zgłoszenie #1042 · szkic

zamawiającyP. Nowak

wykonawcafirma remontowa

§1 · Przedmiot umowy

§2 · Termin i wynagrodzenie

wykonawca

zamawiający

Rozliczenie — tydzień 32 przykład

materiały z paragonu—wpisane
robocizna · dzień 3 z 5—wpisane
raport dla szefa—wysłany

od zgłoszenia do raportu · człowiek zatwierdza po drodze

Napisz do mnie Więcej przykładów

Więcej przykładów · z wdrożeń

Sześć nudnych robót, które przestały być ręczne.

Trzy z firmy remontowej właśnie obejrzałeś w pulpicie na górze. Trzy kolejne — eksport hurtowy, kampania kursu i montaż — kręcą się poniżej, każda w swoim okienku. Wszystkie dane w okienkach są przykładowe.

producent-eksporter figurek

Zamówienie hurtowe samo robi papierologię.

Ręcznie: zamówienia hurtowe sklejało się między sklepem, mailami i logistyką.

Samo: sklep detaliczny i hurtowy zintegrowane z systemem logistycznym (BaseLinker) — od wpadnięcia zamówienia do przekazania wysyłki bez przepisywania.

integracja: sklep detal + hurt + logistyka

symulacja: eksport hurtowy dane przykładowe

zamówienia — eksport gotowy

Zamówienia B2B detal + hurt

nowe do wysyłki #B-2214 · hurt sklep z Berlina · DE · 48 figurek portal hurtowy · 10:04
w realizacji #B-2213 · detal Kraków · PL · 2 figurki sklep online · 09:41
wysłane #B-2209 · hurt Brno · CZ · 24 figurki portal hurtowy · wczoraj

kanały: sklep + hurt + logistyka

Dokumenty i wysyłka kwoty przykładowe

Faktura — szkic FV 8/2026

figurki malowane · 48 szt.2 640 zł
pakowanie eksportowe120 zł
razem netto2 760 zł

Etykieta wysyłki paczka 1/2

Sklep z Berlina
Beispielstraße 12, 10115 Berlin, DE

zlecenie: #B-2214 · 12 kg

przekazane do wysyłkilogistyka przejęła zamówienie

od zamówienia do wysyłki

fundacja edukacyjna

Brief kursu zamienia się w kampanię.

Ręcznie: każdy landing i komplet materiałów kampanii powstawał od zera, tygodniami.

Samo: wewnętrzne generatory składają landing i grafiki we wszystkich formatach. Kampania w dni, nie tygodnie.

generator: landing + grafiki 1:1 · 9:16 · 16:9

symulacja: kampania kursu dane przykładowe

generator kampanii gotowy

Brief kursu dane przykładowe

kursMatematyka: powtórka przed egzaminem

start12 października

zapisy do5 października

brief: 3 pola — reszta składa się sama

Paczka kampanii landing + 3 grafiki

Matematyka: powtórka

1:1

Matematyka: powtórka

9:16

Matematyka: powtórka przed egzaminem

16:9

paczka kampanii gotowado akceptacji fundacji

od briefu do paczki kampanii

własne studio montażu

Surówki z planu układają się w pierwszy montaż.

Ręcznie: pierwszy układ montażu to były godziny przeklikiwania materiału z planu.

Samo: pipeline składa pierwszą wersję montażu i eksporty pod każdy format — do poprawek, nie od zera.

pipeline: Claude Code + Remotion

symulacja: montaż dane przykładowe

montażownia — studio gotowy

Surówki z planu 4 pliki

ujecie_01.mov12:24
wywiad_A.mov22:10
dron_03.mov04:37
ujecie_02.mov08:51

razem: 48 min materiału

Montaż pierwsza wersja · 3:12

16:9 1:1 9:16

pierwsza wersja do akceptacjimontaż + 3 eksporty

od surówek do pierwszej wersji

I trzy z pulpitu na górze — na piśmie

firma remontowa

mail z zapytaniemszkic wyceny

Ręcznie: każdą wycenę liczyło się wieczorem od zera, przepisując dane z maili i SMS-ów.

Samo: system wyciąga konkrety ze zgłoszenia i przygotowuje szkic wyceny, człowiek tylko zatwierdza.

firma remontowa

głosówka 0:42raport dzienny

Ręcznie: szef obdzwaniał wieczorem brygadzistów, żeby wiedzieć, co się działo na budowach.

Samo: brygadzista nagrywa głosówkę, transkrypcja (Whisper) składa z niej raport dla szefa.

firma remontowa

zdjęcie paragonupozycja w rozliczeniu

Ręcznie: paragony jeździły w schowku auta i spisywało się je dopiero przy rozliczeniu.

Samo: zdjęcie paragonu przechodzi przez OCR i od razu ląduje jako pozycja w rozliczeniu.

Zasady pracy

Zanim kupisz „system" — trzy rzeczy, które obiecuję.

Najpierw diagnoza, nie katalog narzędzi

Nie przychodzę z gotowym rozwiązaniem do wciśnięcia. Siadam w Twoim procesie, patrzę, gdzie naprawdę ucieka czas, i automatyzuję to, co boli, a nie to, co modne.

Dane zostają u Ciebie

Umowy, stawki, dane klientów: tam, gdzie trzeba, używam modeli działających lokalnie, na miejscu. Nic nie wypływa do chmury bez Twojej wiedzy.

Człowiek zatwierdza, maszyna hara

Automat przygotowuje, decyzję podejmujesz Ty albo Twój pracownik. Nie buduję czarnych skrzynek, które wysyłają klientom rzeczy bez kontroli.

bez zobowiązań

Opowiedz mi o najnudniejszej godzinie swojego dnia.

Ta godzina to zwykle najlepszy kandydat do automatyzacji. Napisz, co w firmie robi się ręcznie „bo zawsze tak było" — odpowiem, czy i jak da się to zdjąć z ludzi.

e-mail

kontakt@pawelszydlowski.pl

telefon

697 563 053